Большинство организаций, которые арендуют помещение, хотя бы раз осуществляли офисный переезд компании. И так как выполнить своими силами, не прибегая к сторонней помощи невозможно перевезти офис без потерь, стоит тщательным образом подбирать перевозчика.

По каким параметрам необходимо отдавать предпочтение той или иной организации, чтобы перевезти офис (СПб) с грузчиками:

• Компания, предлагающая оказание услуг по переезду офиса в СПб, должна иметь в своем парке современные автомобили, которые оснащены таким образом, чтобы осуществить безопасную для мебели и оргтехники перевозку, например, установлены стеллажи.
• Для сохранности вашего имущества специалисты выбранной вами мувинговой компании, осуществляющей профессиональный офисный переезд качественно, должны применить специальную упаковку (коробки, пузырчатую пленку, скотч и прочее).
• Работники данной организации не просто осуществляют перевозку имущества с одного офиса в другой, а осуществляют переезд таким образом, чтобы максимально сократить время вынужденного простоя, то есть своими силами разбирают мебель в старом помещении и собирают в новом.
• Компания, оказывающая услуги по офисному переезду, должна заключить с вами договор, который будет гарантировать полную сохранность вашего имущества, а в противном случае, она обязана возместить причиненный ущерб.
• Самое главное в выборе перевозчика - разобраться, какая компания вам нужна мувинговая или транспортная. Транспортные компании не специализируются на комплексном переезде офисов, а только предоставляют автотранспорт и грузчиков, взятых под конкретный заказ. Мувинговая компания подходит к офисному переезду комплексно, т.е. имеет квалифицированный персонал и оборудованные мебельные фургоны, бесплатно оценивает объем груза и необходимых работ ( сборка, разборка , упаковка мебели), готовит точный перечень имущества, упаковочный материал, график работ, называет фиксированную стоимость переезда.

Если вы хотите сэкономить и готовы самостоятельно заняться организацией переезда, то можете выбрать обычную транспортную компанию. А если вам необходим комплексный подход - "переезд офиса под ключ", то смело обращайтесь в "СПБ Переезд".

Организация переезда офиса – дело довольно сложное. И чтобы не наделать массы ошибок, которые потом будет непросто исправить, а в некоторых случаях, и невозможно, необходимо обращаться к компаниям, которые занимаются профессиональным офисным переездом.

Грамотная подготовка проходит в несколько этапов:

• Вызов специалиста для составления плана переезда и расстановки имущества на территории нового офиса, а также согласования его с руководителем вашей компании.
• Далее работники мувинговой организации все будут делать самостоятельно. Возможно, некоторые стадии перевозки офиса будут довольно шумными и пыльными. Например, может понадобиться расширить дверной проем, чтобы в целости вынести мебель. Перевозка, при офисном переезде значительного количества предметов мебели и оргтехники крупных габаритов, обойдется несколько дороже.
• Если вы хотите обойтись без потерь, отдавайте предпочтение компаниям, которые осуществляют офисный переезд под ключ. Практика показывает, что профессионалы намного быстрее и качественнее упаковывают и разбирают разнообразные вещи и мебель. Грузчики, занимающиеся офисным переездом, используют современные материалы, которые надежно защитят ценное имущество.
• Самая последняя стадия подготовки – убрать лишние предметы, к примеру, рамки с фотографиями ваших сотрудников, декоративные безделушки и прочее. Это позволит освободить некоторое количество свободного пространства для большей маневренности профессиональных грузчиков.

Только правильная подготовка имущества обеспечит 90% успешного перемещения. Серьезная мувинговая организация уделяет особое внимание данному этапу. Обязательно проверяйте наличие данного этапа при рассмотрении коммерческих предложений.

Желая совершить офисный переезд в Санкт-Петербурге, руководители компании в первую очередь задумываются о том, что лучше предпринять для сохранения мебели и оргтехники.

Идеальный вариант – доверить офисный переезд в Санкт-Петербурге специализированной организации, которая выполнит его качественно и без потерь вашего имущества. Как правило, коммерческие фирмы не экономят на мебели и оргтехники, закупая дорогие вещи, потому справедливо заботятся об их целостности вовремя перевозки. Компании, которые профессионально занимаются офисными переездами, силами своих специалистов, смогут доставить все ваше имущество быстро и абсолютно безопасно для его внешнего вида и функциональности, потому что они:

• Используют современные упаковочные материалы в достаточном количестве, что позволит избежать царапин и повреждений;
• Тщательно проверяют, чтобы внутри тумб, шкафов и прочих предметов мебели не оставалось лишних вещей, а также помогают со сбором вещей в коробки;
• Надежно фиксируют ваше имущество в автомобиле, который осуществляет грузоперевозку при офисном переезде;
• Транспортируют мебель в собранном виде, потому как самый минимальный демонтаж виден при сборке. Как правило, когда за дело берется организация, специализирующаяся на перевозке офисов в СПб, ценные вещи не страдают, а клиент остается доволен результатом.

Только профессиональная мувинговая компания способна гарантировать сохранность перевозимой офисной мебели и полную материальную ответственность перед Заказчиком.

Если вы доверяете перевозку мебели, оргтехники и прочего имущества при офисном переезде профессионалам, то зачастую перевозка офиса из одного помещения в другое происходит в максимально короткие сроки в несколько этапов.

План переезда офиса:

• Вам доставляют современные материалы упаковки, для того чтобы ваши сотрудники смогли самостоятельно запаковать личные вещи и документацию;
• Упаковываются компьютеры и прочая оргтехника, бытовая техника, зеркала, комнатные растения;
• При заказе переезда офиса под ключ, специалисты мувинговой компании производят демонтаж (в случаях, когда это необходимо), запаковывают мебель и предметы интерьера;
• Имущество маркируется;
• Вещи грузятся в газель, которая осуществляет переезд предприятий;
• Транспортируются к новому месту;
• Силами грузчиков компании, оказывающей услуги по офисному переезду, имущество разгружается и поднимается на необходимый этаж;
• Далее производится монтаж мебели и ее расстановка, крепятся информационные доски и навесные полки;
• Специалисты компании, осуществляющей офисный переезд в СПб, распаковывают и устанавливают компьютеры и прочую технику по местам;
• Уборка использованного при упаковке материала.

Чтобы максимально быстро и безопасно для вашего имущества завершить все эти этапы, необходимо заказать офисный переезд (СПб) в надежной мувинговой компании с правильным соотношением цены и качества.

Как показывает практика, основная ошибка многих руководителей – осуществление переезда компании (предприятия) собственными силами. Пытаясь сэкономить и организовать офисный переезд дешево, доверяя своим сотрудникам упаковку, транспортировку мебели и оргтехники, организация зачастую несет огромные потери, что приводит к лишним тратам на приобретение испорченных вещей. Поэтому лучше подыскать мувинговую компанию, которая осуществит переезд офиса недорого, по приемлемой стоимости.

Ошибки, которые часто совершают переезжающие организации (предприятия):

• Отказ от визита представителя компании, сотрудничающей с ними по поводу переезда офиса в Петербурге. Не оценив объем работы, не составив план, специалисты могут не рассчитать с размерами автомобиля или количеством требуемых упаковочных материалов, что в конечном итоге неблагоприятным образом может сказаться на вашем имуществе или отсрочить переезд.
• При отсутствии плана расположения предметов мебели и оргтехники в новом помещении, могут возникнуть непредвиденные затраты времени.
• Отсутствие описи имущества, которое необходимо транспортировать при переезде офиса (СПб). Это может привести к ситуации, когда в новом помещении окажется множество ненужных вещей;
• Экономия на компании, оказывающей услуги офисного переезда дешево. Как правило, штат сотрудников такой организации составляют не совсем профессиональные работники, использующие неспециализированную технику;
• Отказ от дополнительного страхования особо ценного оборудования. Если при погрузочно-разгрузочных работах специалистами компании, осуществляющей офисный переезд мебели и прочего имущества, ваши вещи пострадают, фирма имеет право отказать в выплате компенсации.

Сотрудничество с надежной компанией, которая оказывает услуги офисного переезда (СПб) под ключ, в том числе и срочно, позволит вам избежать многих ошибок и перевезти свое имущество в целости и сохранности, по конкурентной цене.